El uso de las abreviaturas convencionales tiene ciertas restricciones, de forma que no pueden aparecer en cualquier lugar del texto: De repente miré a la dcha. y los vi juntos; las abreviaturas de tratamientos solo deben usarse cuando anteceden al nombre propio (Sr. González, D.ª Juana, etc.); y no debe escribirse una cantidad con letras seguida de la abreviatura del concepto cualificado: veinte cts. por veinte centavos.

Formación

La abreviatura ha de de ser eficaz y, por eso, debe suprimir como mínimo dos letras de la palabra abreviada (mejor tres, si la palabra es suficientemente larga, para poder ahorrar, al menos dos caracteres, ya que una de las letras suprimidas es reemplazada por el punto de cierre).

Ortografía
1. Las abreviaturas mantienen la tilde en caso de incluir la vocal que la lleva en la palabra desarrollada: pág. por página, íd. por ídem.

2. En general, las abreviaturas se escriben con mayúscula o minúscula según corresponda a la palabra o expresión abreviadas; así, se escriben con inicial mayúscula las abreviaturas de aquellos nombres o expresiones que se escriben de este mismo modo cuando se desarrollan: FF. AA. por Fuerzas Armadas, Bs. As. por Buenos Aires, mientras que las abreviaturas de nombres comunes se escriben normalmente con minúscula (salvo si van después de punto o al principio de un enunciado): pág. por página, c. e. por correo electrónico. No obstante, existen numerosas excepciones, y así, siempre se escriben con inicial mayúscula las abreviaturas de fórmulas de tratamiento, incluso las que se escriben con minúscula cuando se desarrollan: S. A. por su San Santidad, S. A. R. por Su Alteza Real, Excmo. por Excelentísimo, Ud. por usted, Sr. por señor, D. por don.

3. Cuando la abreviatura corresponde a una expresión compleja, se separan mediante un espacio las letras que representan cada una de las palabras que la integran: b. l. m. por besa la mano. Cuando las abreviaturas van precedidas de un número, se escriben separadas de este por un espacio: 15 págs., salvo las referidas al vuelto y al recto de un folio, que van pegadas: 15v.º , 15r.º.

3. Se escribe siempre punto detrás de las abreviaturas, salvo en el caso de aquellas en las que el punto se sustituye por una barra: c/ por calle (no debe dejarse espacio entre las letras y la barra; si la abreviatura se compone de dos letras, el segundo elemento tampoco lleva punto, salvo que se trate del que marca el final del enunciado).

4. Las abreviaturas que van entre paréntesis, que también se escriben sin punto: (a) por alias.

5. Las abreviaturas que llevan letras voladas, el punto se escribe delante de estas: Sr.ª.

6. Si una abreviatura coincide con final de oración o de párrafo, el punto de la abreviatura sirve de punto final, de modo que solo se escribirá un punto y no dos. Los otros signos de puntuación (coma, punto y coma, puntos suspensivos, signo de interrogación, etc.) si deben escribirse tras el punto de la abreviatura; por lo tanto, si tras una abreviatura hay puntos suspensivos, se escriben cuatro puntos.

7. Las abreviaturas de las unidades de medidas (m, km, g, l, etc.) y la de los nombres de los libros de la Biblia (Gn, Ex, Lv, etc.) son símbolos, no abreviaturas; de ahí que se escriban sin punto.

8. Las abreviaturas nunca deben dividirse mediante guión de final de línea: ad- / món.

9. Cuando la abreviatura se compone de varios elementos, no deben separarse estos en líneas diferentes: p. /ej. Tampoco deben aparecer en renglones diferentes la abreviatura y el término del que esta depende: 15 / págs.

10. Una abreviatura nunca debe quedar como único componente de una línea de texto; en esos casos, debe escribirse la palabra completa,

11. La lectura de una abreviatura debe restablecer todas las letras eliminadas en su escritura, esto es, debe leerse la palabra completa que la abreviatura representa.

Femenino:

1. Si la abreviatura del masculino termina en -o, el femenino se forma sustituyendo esta vocal por una -a: Lcdo., Lcda.

2. Si el masculino termina en consonante, se le añade una a, volada o no; no obstante, hay abreviaturas que sirven tanto para el masculino como para el femenino: Lic. (licenciado o licenciada), izq. (izquierdo o izquierda.

3. Cuando el masculino termina en consonante, hay que tener en cuenta lo siguiente:
a) las abreviaturas obtenidas por truncamiento forman el femenino añadiendo una a volada, que puede escribirse subrayada: Dir. para director y Dir.ª para directora; no obstante, en muchos países de América es frecuente que el femenino de estas abreviaturas se escriba con a no volada. Aunque son válidas ambas formas, se recomiendan las que llevan la a volada.

4. Las abreviaturas obtenidas por contracción admiten las tres posibilidades señaladas para la formación del femenino: SR. para señor, y Sra., Sr.ª para señora.

Plural

Depende de su método de formación:

1. Si la abreviatura se obtuvo por truncamiento, se añade -s: págs. por páginas. Se exceptúa el plural de las abreviaturas cent. (centavo, centésimo) y cént. (céntimo), que es cts., y no cents., ni cénts. (no debe confundirse la abreviatura cent. con la palabra cent, cuyo plural sí es cents.

2. En las abreviaturas formadas por una sola letra, el plural se expresa duplicando esta: EE. UU. por Estados Unidos, ss. por siguiente.

3. Si la abreviatura se obtuvo por contracción, se aplican las reglas generales de formación del plural y se añade -s o -es según la terminación: dptos. o deptos. por departamentos, admones. por administraciones. Como excepción, UD (usted) forma el plural en -s: Uds. (ustedes).

4. El plural de las abreviaturas con letras voladas debe representarse con este mismo tipo de letras.

5. Si la abreviatura corresponde a una forma verbal, para el plural se usa la misma forma que para el singular: cp. vale como abreviatura de compárese y de compárense.